Main Forte aide les associations à organiser leurs bénévoles et à valoriser le temps qu'ils consacrent à leurs actions.

Planning, suivi des heures, exports pour les dossiers de subventions : tout est regroupé au même endroit.

Téléchargez l'application sur le Google Play Store ou rendez-vous sur app.mainforteapp.fr.

Vous souhaitez inscrire votre association sur Main Forte ? Pendant la phase de tests fermés, envoyez un mail à hello.mainforte@gmail.com pour demander votre inscription.

Vous avez été invité à rejoindre une association ? Cliquez sur le lien d'invitation ou sur Rejoindre avec un code association, renseignez vos informations, confirmez votre adresse email, puis connectez-vous.

Votre administrateur vous transmettra soit un code association, soit un lien d'invitation.

Cliquez sur le lien pour rejoindre une nouvelle association, ou allez dans Réglages → Multi-asso → Rejoindre une nouvelle association.

Une fois l'association rejointe, vous pourrez accéder au planning et enregistrer vos heures de bénévolat.

Changez d'association en cliquant sur le rond contenant vos initiales en haut à droite de votre écran.

Retrouvez tous les événements à venir de votre association. Chaque événement peut comporter plusieurs créneaux pour s'adapter aux disponibilités de chacun.

Sélectionnez le créneau qui vous intéresse puis cliquez sur Me proposer. Votre participation sera validée automatiquement et vous pourrez vous retirer en cas d'empêchement.

Pas de panique. Utilisez la Saisie manuelle dans l'onglet Pointer pour enregistrer une activité déjà réalisée.

• saisir directement le nombre d'heures effectuées ;
• ou indiquer vos horaires de début et de fin.

Votre demande sera ensuite transmise à un administrateur pour validation.

Vous pouvez également retrouver vos heures dans Mes heures et les modifier à l'aide de l'icône en forme de crayon.

Utilisez le pointage en temps réel. Appuyez sur Démarrer au début de votre activité, puis sur Arrêter lorsque vous avez terminé. La durée sera calculée automatiquement.

L'onglet Mes heures vous permet de retrouver toutes vos saisies. Vous pourrez voir si elles sont : en attente, validées ou refusées.

Vous pouvez créer vos activités personnelles dans l'onglet Réglages. Les heures enregistrées sur ces activités seront comptabilisées à part des heures officielles créées par les administrateurs.

Vous pouvez consulter les membres de votre association inscrits sur Main Forte ainsi que leurs adresses mail et, s'ils l'ont renseigné, leur numéro de téléphone dans l'onglet Réglages.

Ajoutez les activités officielles de votre association dans l'onglet Réglages. Ce sont les activités qui seront prises en compte pour vos éventuelles demandes de subventions.

Chaque membre peut ajouter ses activités personnelles, qui seront comptabilisées séparément.

Ajoutez des événements dans l'onglet Planning et créez autant de créneaux que nécessaire. Vous pouvez préciser les spécificités attendues dans chaque créneau, même si le nom de l'événement est identique. Ex : installation, accueil, buvette, rangement, etc.

Notez éventuellement les informations pratiques comme le lieu ou les recommandations. Ex : derrière la mairie, en extérieur, prévoir une tenue chaude, etc.

Lors d'une mise à jour du planning, utilisez Notifier les bénévoles pour prévenir les membres des changements.

Ajoutez ou modifiez les statuts des bénévoles via l'onglet Réglages. Vous pouvez attribuer un statut administrateur ou le retirer à tout moment.

Les heures déclarées par les bénévoles apparaissent dans l'onglet Valider. Vous pouvez les accepter ou les refuser. Si besoin, ajustez le nombre d'heures avec l'icône en forme de crayon.

Les administrateurs ne peuvent pas valider leurs propres heures. Vous devez donc être au moins deux administrateurs pour valider toutes les heures. Une fois validées, les heures ne sont plus modifiables.

Main Forte propose plusieurs exports : PDF détaillé, PDF récapitulatif, CSV. Ces documents facilitent la préparation des bilans et des dossiers de subventions.

Chaque heure donnée compte. Le suivi des heures permet :

• de mieux reconnaître l'investissement des bénévoles ;
• d'objectiver la contribution de l'association ;
• de valoriser cet engagement dans certaines demandes de financement.